Polityka prywatności

Administrator danych: Biuro Usługowe Beta Fabian Kiełbasiński
NIP: 5542837010
Adres: ul. Ikara 2/13, 85-314 Bydgoszcz
Ostatnia aktualizacja: 29 stycznia 2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej Pan Prompt Lab (panpromptlab.pl).

Administratorem danych osobowych jest Biuro Usługowe Beta Fabian Kiełbasiński z siedzibą w Bydgoszczy (85-314), ul. Ikara 2/13, NIP: 5542837010.

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z naszych usług możemy zbierać następujące dane:

  • Dane kontaktowe: imię, adres e-mail
  • Dane do faktury: nazwa firmy, NIP, adres (jeśli żądasz faktury VAT)
  • Dane o zamówieniu: wybrany pakiet, opis zadania/problemu
  • Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (zbierane automatycznie przez cookies)

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Realizacja zamówionej usługi (tworzenie spersonalizowanych promptów)
  • Kontakt w sprawie zamówienia
  • Wystawienie faktury VAT
  • Rozpatrywanie reklamacji
  • Analiza statystyczna ruchu na stronie (Google Analytics)
  • Wysyłka newslettera (jeśli wyrazisz zgodę)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (realizacja zamówienia)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przechowywanie dokumentacji księgowej)
  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda (newsletter, cookies marketingowe)
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (analityka, obrona przed roszczeniami)

5. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka). Są to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu.

Rodzaje cookies:

  • Niezbędne: konieczne do działania strony (np. zapamiętanie sesji)
  • Analityczne: pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (Google Analytics)
  • Funkcjonalne: zapamiętują Twoje preferencje

Jak zarządzać cookies?
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce lub całkowicie je zablokować. Pamiętaj, że może to wpłynąć na funkcjonowanie strony.

6. Okres przechowywania danych

  • Dane zamówień: 5 lat (obowiązek podatkowy)
  • Dane kontaktowe: do momentu wycofania zgody lub zakończenia współpracy
  • Dane z formularzy: do 1 roku od ostatniego kontaktu
  • Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki (zwykle do 2 lat)

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu – możesz uzyskać informację, jakie dane przetwarzamy
  • Prawo do sprostowania – możesz poprawić błędne dane
  • Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania
  • Prawo do przenoszenia danych
  • Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania w celach marketingowych
  • Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami: kontakt@panpromptlab.pl

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Operatorom płatności (1koszyk.pl, w przyszłości EasyCart)
  • Usługom hostingowym
  • Usługom analitycznym (Google Analytics)
  • Usługom do obsługi formularzy (Formspree)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

  • Szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS)
  • Bezpieczne przechowywanie danych
  • Ograniczony dostęp do danych

10. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
uodo.gov.pl

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

E-mail: kontakt@panpromptlab.pl
Adres: ul. Ikara 2/13, 85-314 Bydgoszcz

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie.